FURG

UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE - FURG
PRÓ-REITORIA DE PLANEJAMENTO E ADMINISTRAÇÃO

ROTEIRO BÁSICO PARA DIÁRIAS NO SCDP:

PARA O SOLICITANTE:

* Verificar se o formulário de Solicitação de Diárias está totalmente preenchido, assinalado como diferido e assinado. Scanear e anexar à PCDP (Proposta de Concessão de Diárias e Passagens), junto ao SCDP.

* Scanear e anexar documentos que comprovem a missão, datas e horários (convite, convocação, folder, panfleto, e-mail, etc.);

* Scanear e anexar cotação aérea, se for o caso.

* Scanear e anexar cópia do Documento de Identificação, currículo resumido e nota técnica nas solicitações de diárias para colaboradores eventuais

* Verificar com o proposto se foi devidamente encaminhado o processo de afastamento do país, com vistas a publicação no Diário Oficial da União;

* Scanear e anexar formulário de interrupção ou cancelamento de férias devidamente assinado quando o servidor estiver com afastamento no SIAPE.

* Arquivar a documentação correspondente, aguardando a prestação de contas.

* Verificar o cálculo efetuado (somente uma taxa de deslocamento por evento, diárias nas cidades com permanência, etc.)

Quando da prestação de contas:

* Verificar se o formulário está totalmente preenchido e assinado

* Verificar a documentação comprobatória da viagem (bilhetes do trecho completo de passagens aéreas e terrestres, certificado de participação, declarações, outros)

* Verificar se a documentação apresentada confere com as datas da viagem solicitada. Se houver alteração é necessário ajustar os trechos no SCDP.

* Scanear o relatório de viagem e anexar

* Scanear os comprovantes de passagens aéreas e anexar.

* Scanear os demais comprovantes comprobatórios da viagem e anexar.

* Scanear os comprovantes de passagens terrestres e anexar. Encaminhar o formulário protocolado a DAFC para pagamento.

* Arquivar a documentação correspondente junto a Solicitação na Unidade.

PARA O REPRESENTANTE ADMINISTRATIVO:

* Abrir o anexo contendo a cotação encaminhada pela agência.

* Verificar o prazo da viagem (não pode comprar passagens com mais de 30 dias de antecedência, salvo com autorização)

* Verificar se os vôos selecionados pelo Beneficiário são os de menor preço (embora a legislação oriente no sentido de ser sempre pelo menor preço, caso necessário e mediante justificativas, consultar os Gestores Setoriais - Wilson Gonçalves e Marizete Ferreira - para fazer a aquisição).

* Solicitar a aquisição da passagem aérea junto a agência de viagens

* Aguardar que a agência encaminhe a cotação atualizada e informe os dados para o SCDP

* Anexar ao SCDP a cotação atualizada

* Inserir no SCDP os dados da reserva, informados pela agência.

PARA O PROPONENTE:

* Verificar os dados da viagem, a documentação anexada (motivo da viagem, cópia do documento de identificação, currículo resumido e nota técnica para colaborador eventual)

* Verificar o cálculo efetuado (somente uma taxa de deslocamento por evento, diárias nas cidades com permanência, etc.)

* Através da Consulta Situação da Solicitação, verificar a dotação orçamentária utilizada

* Verificar todas as justificativas apresentadas (principalmente as com menos de 10 dias de antecedência para o país e menos de 15 dias para o exterior)

* Devolver sempre que julgar incorreto ou incompleto.

Quando da prestação de contas:

* Verificar os documentos anexados (relatório de viagem, comprovantes de participação, bilhetes de passagens aéreas e terrestres)

* Verificar se as datas de viagem correspondem aos documentos apresentados.

* Verificar as justificativas, se houverem.

* Devolver sempre que julgar incorreto ou incompleto.